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Un sito standard evectors IdeaTools può vivere di vita propria una volta creato: tutti gli aggiornamenti dei contenuti non necessitano di competenze tecniche specifiche. Nel caso della gestione di un IdeaTools Server Site Factory o anche di siti/portali molto complessi che necessitino di rapide modifiche sostanziali, entrano in gioco delle figure professionali specializzate. Queste non necessariamente fanno parte dell’organizzazione “proprietaria” del sito, ma spesso sono frutto di rapporti di outsourcing (copy writer, agenzie di stampa e comunicazione, web agencies).
evectors IdeaTools ottimizza i flussi di lavoro e permette agli specialisti di concentrarsi sul proprio lavoro senza perdere tempo preoccuparsi di aspetti non di loro competenza. 

Content Manager

Il Content Manager si occupa di scrivere, sviluppare, gestire e pubblicare i contenuti di un sito. Sembra complicato, ma con evectors IdeaTools per farlo basta un PC connesso ad Internet.
Se la produzione di contenuti informativi originali è alta, si costituisce un team di lavoro di tipo redazionale al cui vertice generalmente si trova un copy writer, un giornalista o comunque un professionista della comunicazione professionale.
Trasferire le proprie competenze sul web diventa immediato ed il controllo sul prodotto finito è spesso superiore alle procedure tradizionali (ad esempio di un giornale cartaceo).

Web graphic designer

È il professionista della grafica digitale specializzato nella produzione di immagine per il Web.

Si occupa della realizzazione ed implementazione dei templates grafici di un sito.

XSL programmer

In XSL sono definite le aree dinamico funzionali di un sito evectors IdeaTools.
Il programmatore interviene sulle interfacce di editing e visualizzazione modificando i filtri XSL.

System integrator

Lavora direttamente sul sistema, sia localmente che via web, aggiungendo ed integrando le funzionalità esistenti al fine di interfacciare i gestionali esistenti.

evectors IdeaTools si basa sugli standard attuali (e futuri) di comunicazione fra server.

Il System Integrator interfaccia e integra il sistema con database e sistemi esterni attraverso xml-rpc, soap, odbc, pagine asp, java ecc.