L’architettura di IdeaTools è basata su una netta divisione fra i contenuti, memorizzati come array di singole unità informative, e il layout grafico.

Le pagine vengono generate filtrando i contenuti attraverso degli script in XSL ed inserendoli in template HTML. Questo approccio:

- permette agli sviluppatori di creare rapidamente siti con i layout grafici più disparati e di complessità arbitraria

- consente agli amministratori di concentrarsi sulla creazione dei contenuti, senza intermediari e senza dover avere competenze tecniche specifiche

- permette di generare un output in HTML standard, ma anche di arricchire le pagine con media diversi (flash, midi, quicktime), e di generare output in formati diversi (wml, rss, excel)

- rende l’interfacciamento e la comunicazione con i sistemi più disparati semplice e rapido, grazie all’adozione di standard quali RSS, XML-RPC e SOAP.

Un sito IdeaTools può essere gestito, aggiornato e modificato via Web anche da personale privo di competenze tecnologiche specifiche, che può essere interno all’azienda-cliente o in outsourcing (a.e.: copy, commerciali, uffici stampa).

La piccola o media azienda non è costretta a sviluppare risorse interne specializzate per accedere ad un proprio potente canale di comunicazione né a demandarla “in toto” a terzi, mentre la Web Agency può gestire i propri clienti costruendo siti estremamente personalizzati assemblando i moduli funzionali disponibili di IdeaTools.

Via Internet può modificare i templates grafici e gli stylesheets utilizzando gli strumenti abituali (Macromedia Dreaweaver, Adobe GoLive), gli XSL della forma del sito, oltre ad accedere via web agli strumenti di back office (customer profiling, strutturazione, ecc.).