Di fatto le competenze necessarie per trattare il testo sono pressochè universali: qualunque attività umana strutturata comunica così la propria esistenza ed i particolari della propria attività.

L'adozione universale del computer ha fatto sì che la digitalizzazione della parola scritta sia un effetto secondario che pervade ormai tutta la produzione di "parole".
Il trattamento delle immagini digitali sta vivendo lo stesso fenomeno grazie alla crescente diffusione di macchine fotografiche digitali di livello consumer.
La situazione è quindi tale da mettere in grado praticamente chiunque di produrre da sé i propri contenuti, almeno nella forma di report su di un'evento corredato da qualche fotografia.

La manipolazione di formati dell'informazione più sofisticati sono invece ancora riservati agli specialisti: trattamento di video e audio sono possibili a livelli non professionali ma in generale per avere buoni risultati ci si rivolge sempre a risorse esterne dedicate.

Del resto è probabilmente meglio che a scrivere la presentazione dell'azienda sia un copy writer professionista, ma una volta che ce l'ho in mano, ho lo stesso problema che mi si presenta per la più piccola variazione: come faccio a pubblicarla sul Web senza una laurea in ingegneria informatica o senza passare per un servizio tecnico esterno?

Il problema non è solo economico, ma rientra in quello che viene chiamato time to market, in questo caso non di un prodotto specifico ma della comunicazione.
L’architettura di un sito è fondata sulla minima aggregazione di contenuto considerata efficace, quella che chiamiamo unità informativa (information object). Definiamo come unità minima costitutiva di un sito la “pagina” così come la percepisce l’utente. In un sito evectors IdeaTools, la “pagina” contiene un certo numero di contenuti che assieme vanno a comporre l'unità di informazione.

Questo oggetto è stato sviluppato per ottenere dei modelli specializzati alla presentazione di contenuti specifici, identificati dalla struttura dati d'appartenenza.
I modelli principali sono: editoriale, scheda prodotto, evento.
Sono costruiti sempre intorno ad un Titolo e ad un Corpo.

La pagina editoriale possiede anche un'Introduzione che, assieme al Titolo, viene usata per la citazione dell'oggetto (nelle home page come in Syndication). Potenzialmente contiene informazioni anche molto diverse l'una dall'altra: la sua struttura è quindi molto semplice e flessibile, permettendo formattazioni anche molto diverse da pagina a pagina.

Gli elementi costitutivi fondamentali di una pagina (definiti in XML) sono:
- Titolo
- Introduzione
- corpo del testo.
Il Titolo viene automaticamente utilizzato dal sistema per comporre la Table of contents della struttura.
Insieme all’Introduzione sono citati in Home Page, negli indici di Sezione e nelle ripubblicazioni in Syndication.

La scheda in genere è molto customizzata sulla tipologia degli oggetti presentati, anche se una caratteristica molto comoda di IdeaTools è l'automatismo della non visualizzazione dei campi non compilati dall'editor: non capiterà mai di far vedere spazi vuoti all'utente in corrispondenza di un dato non inserito.

Entrambi gli oggetti precedenti sono posizionati dall'editor nella struttura ad albero del sito e resi raggiungibili all'utente mediante i links che automaticamente il sistema aggiorna nella Table of contents.

Gli eventi sono degli oggetti che strutturalmente possono essere molto semplici (Titolo e Corpo) o estremamente customizzati: la loro particolarità è il posizionamento legato alla data definita dall'editor. Gli eventi sono utilizzati per la gestione di informazione a valenza prettamente temporale (agende di appuntamenti, who's where), ma anche per schedulare automaticamente la pubblicazione di contenuti informativi.

A partire da questi riferimenti logici di base sono stati sviluppati oggetti ancor più specializzati, come gli interventi in un Forum che si posizionano sia in una struttura topologica (i botta e risposta su di un argomento) che temporale (data di inserimento dell'intervento). Questo possono essere resi disponibili all'utente in entrambe le maniere o solo in quella voluta.

Esiste una categoria a parte di oggetti specializzati: le News.
Si tratta di un contenuto strutturato solamente in Titolo e Corpo che viene visualizzato all'utente solo in home page.

La peculiarità è l'opzione di definire la data di scadenza della News in cui automaticamente scomparirà dall'home page.

Sono utili per presentare nuovi servizi, Sezioni o Strutture attivate nel sito, e svolgono la funzione dello strillo per un quotidiano cartaceo.

Tutti questi oggetti sono serviti all’interno di un Template.
I Templates vestono i contenuti con un layout grafico unico per tutte le pagine appartenenti ad un insieme specifico. Ma non si tratta solo di estetica (comunque rilevante al fine di rispettare i principi di web usability): ad ogni Story è associato un Template “funzionale” (in XSL) che compone la Table Of Contents, fa funzionare i links e tutte le altre parti interattive della pagina.