Gli eventi, gli appuntamenti ed i periodi caricati nel sito IdeaTools possono essere visualizzati sia in modo settimanale che mensile, ed essendo parte integrante del sistema editoriale possono essere automaticamente ripubblicati sulla home page del sito, consentendo così di visualizzare in modo chiaro ed efficace gli impegni della giornata direttamente sulla pagina più visitata del servizio.

Ogni evento visualizzato può essere facilmente trasferito nel proprio software per la gestione degli appuntamenti (Microsoft Outlook o Entourage, Palm Desktop, ecc) con un semplice click grazie al supporto del formato vCalendar.

Dal proprio software di gestione è inoltre possibile pubblicare i propri appuntamenti sul sito Intranet semplicemente inviandoli via email ad un indirizzo di servizio.

Nella pagina di visualizzazione mensile, è possibile approfondire i singoli appuntamente semplicemente spostando il cursore sull'appuntamento.

Tutti i contenuti del servizio itCalendar vengono inoltre automaticamente pubblicati nel popolare formato di syndication RSS, un formato XML compatibile con tutti i maggiori news aggregators, tra cui Radio di UserLand, la piattaforma scelta da evectors per il deployment di sistemi di knowledge management basati su k-logs.

Come di norma anche itCalendar sarà disponibile per tutti i clienti dotati di licenza evectors IdeaTools for Intranets.