Questo vuol dire che esiste la possibilità di aggregare contenuti provenienti da diversi siti su di un portale oppure di ripubblicare sul proprio sito materiale proveniente da diverse fonti d’informazione.

itSyndication server riceve i contenuti sotto forma di citazione (nel caso di una story, ad esempio, vengono spediti al server solo il titolo, l’occhiello e l’eventuale immagine) e li mette a disposizione dei siti stessi, in modo che entrambi pubblichino i nuovi contenuti generati.

Questo è reso possibile grazie ad un sistema di comunicazione che utilizza protocolli come XML-RPC o SOAP e che si avvale del formato RSS per trasmettere le informazioni.
ItSyndication Server integra un aggregator di canali RSS

Ogni sito IdeaTools può sottoscrivere un numero arbitrario di canali RSS, provenienti da qualsiasi sorgente.
Il gestore del sito o un utente registrato con un adeguato livello di accesso può registrare ulteriori canali via web semplicemente incollando l’url del canale RSS in una form (allo stesso modo è possibile anche rimuovere i canali).

I canali vengono registrati nell’ITaggregator che si occupa di verificare periodicamente quali siano stati aggiornati: in questo caso opera un push dei contenuti verso il/i siti che abbiano sottoscritto quei canali, aggiornando le informazioni relative.
Si può rendere accessibile la selezione dei canali disponibili fino al livello di singolo utente registrato sul sito (pagina personalizzata nella quale sono riportate le notizie di interesse personale).

Dal punto di vista opposto, ogni sito IdeaTools genera dei canali RSS.
Questo significa che qualora una story venga ripubblicata su un sito diverso, questa manterrà comunque un link verso la story originale, portando di conseguenza traffico al sito.
La syndication può essere applicata a qualsiasi unità d'informazione, quindi possono essere condivisi anche oggetti come schede prodotto di un catalogo, eventi legati alla data di un calendario, ecc..