Un sito web ha due fondamentali cardini logici: i contenuti e la loro presentazione.
Il sistema tradizionale per modificare uno o entrambi di questi aspetti da parte del proprietario era di incaricare dei tecnici di farlo.
Se questo è logico e corretto per gli aspetti specialistici del sistema (come l'immagine grafica complessiva, le funzionalità complesse, la configurazione software, il piano editoriale, ecc.), diventa altresì estremamente inefficace quando la gestione del singolo contenuto non è più nelle mani di chi lo crea realmente. Di che tipo di contenuti parliamo?
Sul Web si possono pubblicare testo, immagini, suono, video...
Un sito sul Web deve avere un'immagine coerente in tutte le sue "pagine", insieme ad efficaci strumenti di navigazione per l'utente, una piacevole "impaginazione" dei contenuti, una macrostruttura pianificata ed intuitiva. La progettazione complessiva del sistema implica elevate competenze di professionisti della comunicazione, grafici, programmatori e web designer.
Lo scheletro editoriale così realizzato è vuoto, ma pianifica lo sviluppo del sito (nuove pagine, nuove sezioni...) e lo mette a disposizione degli editor che giorno dopo giorno lo fanno crescere aggiungendo contenuti via via prodotti.
A far nascere un sito di qualunque genere sono quindi i tecnici, ma a dargli vita e farlo crescere sono sempre e solo chi i contenuti li produce. Se parliamo di un organo d'informazione on line è intuitivo immaginare che questi sono dei giornalisti che pubblicano i propri testi sulla Rete invece di inviarli in tipografia, e che l'apporto degli specialisti sia di controllo editoriale e consulenza.
Ma contenuto è anche un nuovo prodotto, il comunicato stampa aziendale, i risultati della propria squadra sportiva, il nuovo appuntamento da inserire nell'agenda comune dell'Intranet, la foto dello stand alla fiera di Francoforte... E in questo caso l'editor può non essere particolarmente addentro ai meccanismi della scrittura efficace e sopratutto della composizione editoriale di uno strumento di comunicazione potente come un sito sul World Wide Web.
L'approccio tradizionale consiste in un flusso di lavoro del tipo:
- i contenuti nuovi o modificati sono prodotti dal proprietario;
- questi sono inviati al tecnico che li inserisce manualmente in pagine statiche e li carica sul web server.
Punti deboli:  |  | servono uno o più tecnici sempre a disposizione; |  |  |
poco o nessun controllo sui tempi di pubblicazione del contenuto; |  |  |
tempi comunque lunghi per la pubblicazione; |  |  |
complessità tecnica nel ricostruire gli strumenti di navigazione per mantenere aggiornati i link interni ad ogni modifica; |  |  |
inefficienza del formato dei contenuti (commistione fra testo del contenuto e codice HTML): legame indissolubile tra contenuto e presentazione che porta all'impossibilità del riutilizzo dello stesso; |  |  |
impossibilità di servire contenuti specifici ad utenti registrati specifici. |
Evectors ha realizzato una piattaforma software che ha:  |  | al suo centro un efficiente serbatoio di contenuti "grezzi"; |  |  |
un front office per gli utenti che pubblica sul Web i contenuti all'interno di una cornice grafica e funzionale predefinita in fase di progetto; |  |  |
come back office gestionale un'interfaccia di editing remoto totalmente scalabile (dalla gestione dei contenuti via Web browser al Remote editing più sofisticato). |
I vantaggi:  |  | gli autori/fornitori di contenuti producono i documenti e li pubblicano in tempo reale sul sito via web browser senza conoscere codice; |  |  |
i contenuti sono indicizzati in un database ad oggetti che ne permette la pubblicazione in pagine dinamiche associate a template (HTML per il Web, ma anche qualunque altro formato dedicato a media diversi); |  |  |
il flusso di contenuti è controllato dall'editor master che verifica i contenuti e autorizza le pubblicazioni; |  |  |
gli utenti registrati visualizzano contenuti su misura basati sul loro profilo; |  |  |
i contenuti sono riutilizzabili; |  |  |
i contenuti sono facilmente manipolabili per motori di ricerca interni full text o parametrizzati; |  |  |
controllo totale sulla struttura dei contenuti, dei link e delle modalità di navigazione; |  |  |
la pubblicazione avviene dinamicamente all'interno di template grafici e funzionali, quindi è possibile servire gli stessi contenuti in template diversi a diversi utenti (per calibrare l'accessibilità, le operazioni marketing, o adattarsi a media diversi). |
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