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Il proprietario del sito
Il motivo principale per cui sempre più aziende scelgono di usare evectors IdeaTools è che ormai la percezione di Internet come strumento di comunicazione si è diffusa a tutti i livelli. Grazie alla sua facilità d’uso, ogni organizzazione è oggi in grado di riprendere il controllo del proprio sito web.
La chiave principale è la facilità di aggiornamento: bastano pochi click (e nessun arcano linguaggio di programmazione) per aggiungere pagine, notizie, files, immagini e tutto quello che compone un sito istantaneamente, senza l’intervento di nessun tecnico, in maniera automaticamente coordinata all’immagine del sito e risponente ai requisiti configurati di usabilità.

La netta suddivisione tra unità informative (composte da contenuti creati dall'azienda stessa) e modalità di presentazione permette una gestione totale dei contenuti da parte di personale assolutamente non informatico.

Un raffinato sistema di profilazione degli editors autorizzati rende semplice affidare l'immissione dei contenuti di propria competenza a dipartimenti o risorse esterne anche molto diversi fra loro.

Un potente strumento di customer profiling è facilmente utilizzabile per riservare i contenuti desiderati alla visualizzazione dei gruppi voluti di utenti registrati. A modificare i contenuti della comunicazione aziendale, sia essa rivolta al pubblico e/o a segmentazioni del mercato che al gruppo dei collaboratori è l'azienda stessa in tempo reale e senza intermediazioni.

Necessità importante dal lato della pubblicazione dei contenuti è la possibilità di affidarne quelli specialistici agli esperti che li producono.

Un esempio
Pharmacia Italia, divisione italiana di una delle più importanti multinazionali farmaceutiche, ha scelto IdeaTools anche per il proprio sito istituzionale.
Caratteristica dell'informazione medica in Italia è la normativa che impone di riservare ai medici iscritti all'albo determinate informazioni: IdeaTools gli chiede di farsi riconoscere come tali, e da quel momento in poi possono visualizzare anche i contenuti a loro dedicati.
Trattandosi di professionalità delle più diverse, come medici specialisti e ricercatori, giornalisti e informatori scientifici, è necessario disporre da una parte di un sistema di gerarchia di tipo redazionale che gestisca il flusso e da un'altra di mettere a disposizione un'interfaccia indipendente da hardware e software, oltre che intuitiva e di facile uso.

Il proprietario del sito può:
- gestire i contenuti
- caricare immagini, files, tabelle, forms, oggetti
- richiamarli nelle pagine web in modo facile ed intuitivo
- definire gruppi di utenti
- consentire la visualizzazione disingole pagine ai gruppi voluti
- attribuire agli utenti registrati diversi livelli di accesso a cui corrispondono differenti possibilità di interazione ed intervento sul sito
- controllare l’accesso in base alla registrazione, come pure limitarlo o escluderlo in base all’IP di provenienza
- rapportarsi al referente tecnico con un sistema di trouble ticketing integrato via web browser/e mail
Gestione:
- via web browser