Nel sistema di publishing evectors IdeaTools la pubblicazione avviene attraverso una serie di funzioni editoriali disponibili nel pannello di controllo (accessibile via web browser) del sito.

I contenuti possono essere creati e caricati sul sito (pubblicati o in attesa di approvazione) da qualunque computer connesso ad Internet anche con connessioni dial up: non è richiesto un hardware particolare, né l’installazione di applicativi ad hoc.
E’ sufficiente un semplice internet browser come MS Explorer.

 I contenuti vengono inseriti in campi editabili che consentono sia la formattazione del testo, sia la determinazione della posizione e delle opzioni di pubblicazione.

In questa fase è possibile associare ad un testo una o più immagini, richiamare immagini, files ed in generale oggetti multimediali caricati negli archivi del sito.

Una volta caricati, i vari elementi della pagina vengono archivati nel database ad oggetti di IdeaTools, e vanno a costituire una story, ovvero l’unità di informazione (information object) che rappresenta il mattone costitutivo di ogni sito, la pagina.

Oltre ad essere pubblicato in una pagina posizionata nel posto desiderato nella struttura del sito, il contenuto può essere citato sulla home page, inviato ad altri siti mediante processi di syndication, inviato via posta elettronica.

Il click sul bottone "Registra" alla fine di una pagina di editing provoca l'associazione del contenuto (testo, immagini, files) ad un template grafico/funzionale e la visualizzazione di una pagina.
Questa contiene quanto creato o modificato o inserito all'interno di un layout predefinito con un'area riservata al menù, la Table Of Contents, dove automaticamente viene generato un link (rappresentato dal Titolo della pagina) nella posizione corretta voluta dall'editor.